瑞谷软件携手金桥股份自2023年底启动业财一体化资管平台的建设,历时一年半深度共建,成功构建起覆盖旗下9家下属公司的数字化管理体系,实现了园区、住宅、公寓、商业等多种业态的专业化管控以及近300万平方米物业资产的规范化管理,助力金桥股份在数字化转型道路上迈出关键一步。
1.关于金桥股份
上海金桥出口加工区开发股份有限公司(以下简称“金桥股份”)成立于1992年,主要从事上海金桥经济技术开发区的开发建设、招商引资、产业发展和载体运营管理,拥有碧云别墅、碧云花园、Office Park 等知名品牌。金桥股份以“强功能、重招商、保品质、优服务“为重点,以承担自贸区和科创中心建设等国家战略为依托,坚定不移推进开发区产业结构调整和升级转型,不断提升公司经营效益和综合竞争力。
2.项目背景
金桥股份总体发展格局呈现业态多、品牌多、园区多、地域分散的主要特征,拥有“由度”、“金桥智造”、“OFFICE PARK”、“碧云”等多个品牌,办公空间涵盖通用厂房、研发办公、总部办公和商业办公等多种业态,项目分布覆盖浦东新区,黄浦区,宝山区等多个区域,下属30+园区,各个园区规模体量不同、产业形态多样、运营机制和资源禀赋各异、运营的先进程度参差不齐。
面对以上复杂的管理挑战,金桥股份亟需通过数字化的方式,重塑业务流程与管控手势,强化专业标准落地执行,实现园区、住宅、公寓、商业等多业态的统筹管控。鉴于此,金桥集团经审慎评估与决策,决定构建业财一体化资管平台,将其作为数字化转型的重要突破口。
3.建设内容
1.资管业财一体化:全面打通租赁平台与OA、财务系统、服务平台之间的主数据链路,实现从合同录入→自动生成回款计划→自动出账→在线支付→银企直连自动获取付款信息→自动核销→自动开票→自动生成财务凭证的全链路的管控和无缝衔接,确保账实相符,账账相符,进而提升公司整体运营的精细化管理水平与财务管控效能。
2.多业态经营管控:聚焦园区、住宅、公寓、商业等多业态协同管理需求,建立关键要素的数据标准与动态更新机制,针对不同业态细化数据维度;同时重塑总公司与项目公司间的管理手势及SOP,实现对多业态资产的全流程标准化管控,为统筹运营提供数字化工具支撑。
3.数字化底座:针对金桥股份项目业态丰富的特点,搭建租赁业务的能力中心,使上层应用可根据实际业务需要进行配置调用,从而支持子平台的差异化运营,以适应办公空间、商业空间和住宅公寓等不同业态的差异化需求,实现在统一体系下求同存异,支撑业务多样性发展。
4.项目应用价值
平台上线后,实现了股份公司及分子公司在各业务领域中的多方主体全要素互联互通,赋能下属分子公司按照统一的流程和数据标准开展专业化运营,推动标准落地、提升运营效率,实现全域统筹管控。
截至目前,平台已覆盖金桥股份旗下9家下属公司,管理建筑面积近300万平方米,涉及55个区块,包括园区、住宅、公寓、商业等多种类型,覆盖200多个物业项目,服务数千家企业及人才。
瑞谷软件与金桥股份的合作,不仅为金桥股份在数字化转型道路上迈出坚实一步,也为行业树立了优秀的标杆案例。未来,双方将继续深化合作,持续探索创新,为金桥股份的数字化转型注入新动能。