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瑞谷软件BiPark平台赋能园区费用收缴自动化:费用清、出账快、零误差
发布时间:2019.05.28

       “费用收缴”是园区业务人员的重点工作,费用的准确、及时收缴也是保障园区正常运营的基石...

       传统模式:人工线下统计归集难、核算慢、易出错,工作量大。

       智能模式:费用收缴(租金、物业费、违约金、停车费等)全过程智能化、自动化操作,高效准确、费用安全。

一、BiPark平台“费用收缴自动化”应用亮点

       瑞谷软件通过BiPark智慧园区应用集成平台,以账单为核心,打造集一键出账、极速开票、快速查账、精准平账为一体的费用收缴全流程闭环式应用,助力园区降本增效。

自动归集:节省人力

       园区每月出账时所需的客户数、应收金额、未出账单、欠费、实收金额、收缴率,系统将自动归集,应收明细一目了然,再无遗漏。

       园区业务人员无需再手动统计录入,帮助园区解放人力,降低成本,快速、精准管理园区各项费用收入情况。

一键出账:化繁为简

       根据不同需求,园区既可以采用由系统在固定日期自动出账的方式,也可手动勾选相应的费用项目,一键批量出账。

极速开票:准确高效

       对于待开票的企业,园区业务人员可利用碎片化时间,随时随地开票登记,归集至开票池核对后,即可集成税务系统一键打印发票。

(一键开票)

       简化开票流程,实现对园区核心资管业务的高效管理。

快速查账:一目了然

       通过与合同管理数据联动,业务人员可实时查询企业欠费情况、到账明细、支付方式、费用项目、计费周期、实收金额等,清晰明了。

(查账一键搜索)

       统一管理企业不同付费周期的不同费用项目情况,助力园区管控资金风险。

电子账单:方便快捷

       为了方便园区企业及时接收账单,BiPark平台支持每月自动生成企业账单,推送给企业工作人员,让企业及时掌握账单详情,并可便捷查询历史账单。

(账单自动推送)

精准平账:“0”误差

       到账登记时,无论企业是多缴还是少缴,系统都支持将实收与应收金额自动平账,保证实收、应收一一对应,精确无误。

(平账实时展现)

       系统自动分配企业到账金额,避免了业务人员运算错误的情况发生,精细化管理应收账务。

二、BiPark平台“费用收缴自动化”应用价值

       一体化费用收缴应用赋能园区轻松应对入驻企业多,账单内容杂,费用明细乱等挑战,驱动园区智慧化、智能化转型。

       提升费用收缴效率:自动化操作系统让园区费用收缴更高效;

       降低人力资源成本:费用统一集中管理,减轻工作人员负担;

       增强风险管控能力:智能化核算,百分百精准对账,零误差。

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